1. ALGEMEEN
BC De Pluimplukkers vzw hecht veel waarde aan je privacy en de bescherming van je persoonsgegevens.
In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om je privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. BC De Pluimplukkers vzw houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (ook gekend als GDPR).
Dit brengt met zich mee dat:
- wij je persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met de doelen waarvoor deze zijn verstrekt en dat deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze privacyverklaring;
- de verwerking van je persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
- wij je vragen om je uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van je persoonsgegevens;
- wij passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van je persoonsgegevens gewaarborgd is;
- wij geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
- wij op de hoogte zijn van je rechten als betrokken persoon omtrent je persoonsgegevens, je hierop willen attent maken en deze willen respecteren.
Als BC De Pluimplukkers vzw zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens. Indien je na het doornemen van onze privacyverklaring, of in algemenere zin vragen hebt hierover of contact met ons wenst op te nemen, kan dit via onderstaande contactgegevens:
- BC De Pluimplukkers vzw
- Zetel: Odilon Vanderlindenstraat 11, 9050 Gentbrugge
- E-mailadres: •••••••••••••••••••••
2. WAAROM VERWERKEN WIJ PERSOONSGEGEVENS?
Je persoonsgegevens worden door BC De Pluimplukkers vzw verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden en rechtsgronden:
- Ledenadministratie en dienstverlening aan leden (contractuele grond)
- Om te kunnen deelnemen aan de activiteiten georganiseerd door Provinciale Badmintonraad Oost-Vlaanderen vzw (PBO), Badminton Vlaanderen vzw (BV) en de Belgian Badminton Federation (BBF) (contractuele grond)
- Het organiseren van trainingen en opleidingen (contractuele grond)
- Administratie in het kader van stages, kampen, e.d. (contractuele grond)
- Het deelnemen aan sportieve activiteiten (contractuele grond)
- Organisatie van sportieve en extra-sportieve evenementen (contractuele grond)
- Verzekeringen (contractuele grond)
- Samenstelling van het bestuur en de AV (wettelijke verplichting)
- Het versturen van informatie over onze activiteiten, nieuwsbrieven en uitnodigingen (gerechtvaardigd belang)
- Clubadministratie inclusief betaalverkeer (gerechtvaardigd belang)
- Het bekomen van subsidiëring door de overheid (wettelijke verplichting)
- Het ledenregister van de algemene vergadering van de vzw (wettelijke verplichting)
- Promotie, public relations en communicatie waaronder:
- het beheren van sociale media door middel van het publiceren van sfeerfoto’s (gerechtvaardigd belang);
- het beheren van de clubwebsite (gerechtvaardigd belang);
- het beheren van sociale media door middel van gerichte foto’s (toestemming)
3. WELKE GEGEVENS VERWERKEN WE?
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens van je vragen, opslaan, verzamelen en verwerken voor de bovenstaande doelstellingen:
- Identificatiegegevens: naam, voornaam, adres, vast en mobiel telefoonnummer, e-mail, datum registratie
- Persoonlijke kenmerken: geslacht, geboortedatum, geboorteplaats, nationaliteit, spelersklassement
- Identiteitsgegevens uitgegeven door overheid: identiteitskaartnummer, rijksregisternummer
- Noodzakelijk medische gegevens (stages, kampen)
- Indien van toepassing : wedstrijdresultaten, G-sportclassificatie, trainersniveau, opleidingsniveau trainersopleiding, functie binnen de vereniging
- Beeldmateriaal : er worden foto’s en video gemaakt tijdens de activiteiten van de PBO, BV, BBF en haar clubs
- Andere : bankrekening, aansluitingsnummer BV, statuut, speelmomenten, trainingsgroep, start- en einddatum clubaansluiting, gelijktijdige aansluiting andere club, info over verzekerde incidenten
Foto’s en films gemaakt tijdens evenementen of activiteiten, zijn bedoeld voor verslaggeving en als illustratie om evenementen aan te kondigen of kunnen gebruikt worden voor andere promotionele doelstellingen.
4. WIE VERWERKT DE GEGEVENS?
De gegevens worden intern verwerkt door:
- Bestuursleden van BC De Pluimplukkers vzw
- Trainers en coaches in opdracht van BC De Pluimplukkers vzw
- Medewerkers in opdracht van BC De Pluimplukkers vzw
De gegevens worden extern verwerkt door
- Provinciale Badmintonraad Oost-Vlaanderen vzw
- Badminton Vlaanderen vzw
- Belgian Badminton Federation vzw
- Sportdienst Stad Gent
- Visual Reality
- Verzekeraar(s)
5. VERSTREKKING AAN DERDEN
De gegevens die je aan ons geeft, kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Zo maken wij gebruik van een derde partij (verwerker) voor:
- het registreren van deelnames aan competitie en tornooien en de wedstrijdresultaten
- het afsluiten van de nodige verzekeringen
- het hosten van onze websites
Wij geven nooit persoonsgegevens door aan verwerkers (andere partijen) dan diegene waarmee we een verwerkersovereenkomst hebben afgesloten.
Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van je persoonsgegevens te waarborgen.
Verder zullen wij de verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven tenzij dit wettelijk verplicht en/of toegestaan is, zoals bv. in het kader van een politioneel of gerechtelijk onderzoek.
Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien je ons hier toestemming voor geeft. Deze toestemming kan te allen tijde ingetrokken worden, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking voor de intrekking daarvan.
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen die gevestigd zijn buiten de EU.
6. MINDERJARIGEN
BC De Pluimplukkers vzw verwerkt alleen persoonsgegevens van personen jonger dan 18 jaar indien daarvoor de toestemming is gegeven door de ouder of wettelijke vertegenwoordiger.
7. BEWAARTERMIJN
BC De Pluimplukkers vzw bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.
8. BEVEILIGING VAN DE GEGEVENS
Volgende passende technische en organisatorische maatregelen zijn genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking:
- Alle personen die namens BC De Pluimplukkers vzw van je gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan;
- We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
- We pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar noodzaak toe is;
- Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
- We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
- Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.
9. JE RECHTEN OMTRENT JE GEGEVENS
Je hebt recht op inzage, kopie, aanpassing of het wissen van de persoonsgegevens die wij ontvangen hebben. Via het hoger vermeld adres kun je hier ons hiervoor contacteren.
Tevens kun je bezwaar indienen tegen de verwerking van je persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers.
Je hebt het recht op onmiddellijke verwijdering van foto’s of filmmateriaal, genomen van jou, tijdens een evenement of andere activiteit. Hiertoe volstaat het een mail te sturen naar •••••••••••••••••••••.
De basis van de regelgeving rond het portretrecht is te vinden in de Wet van 30 juni 1994 betreffende het auteursrecht en naburige rechten.
10. COOKIES
10.1. WAT ZIJN COOKIES
BC De Pluimplukkers vzw gebruikt op haar websites cookies en vergelijkbare technologieën (gezamenlijk “cookies” genoemd). Cookies zijn kleine informatiebestanden die op uw computer of toestel worden opgeslagen wanneer u onze websites bezoekt en die meestal worden gebruikt om het gebruiksgemak van websites en apps te optimaliseren. BC De Pluimplukkers vzw gebruikt cookies om:
- Het gebruik en de functionaliteiten van haar websites te verbeteren;
- Te analyseren hoe gebruikers van onze websites gebruik maken en om statistieken op te stellen;
- De gebruikers van onze websites gepersonaliseerde informatie te tonen.
Cookies kunnen zowel door BC De Pluimplukkers vzw als door andere partijen geplaatst worden. Wanneer wij derden toelaten op onze websites cookies te plaatsen, dan moeten deze partijen een veilige verbinding garanderen waarover de gegevens worden uitgewisseld.
10.2. WELKE SOORTEN COOKIES GEBRUIKEN WE ?
- Noodzakelijke cookies: deze cookies zorgen ervoor dat je door onze websites en apps kan navigeren en de functionaliteiten kan gebruiken.
- Functionele cookies: dit type cookies maakt het functioneren van onze websites en apps makkelijker en zorgt voor een gepersonaliseerde surfervaring door bijvoorbeeld inlognamen, wachtwoorden en voorkeuren – zoals de taalinstelling – te onthouden.
- Performantie cookies: deze cookies verzamelen gegevens over het gebruik van onze websites en apps zoals het aantal bezoekers, welke populaire webpagina’s zijn en de tijd die gebruikers spenderen op een bepaalde webpagina. Op basis van het gedrag van onze gebruikers kunnen we onze websites en apps verbeteren en de gebruikservaring optimaliseren en personaliseren. Wij doen hiervoor ook een beroep op cookies van derden, zoals bijvoorbeeld Google Analytics en AddThis die zorgen voor het verzamelen van anonieme gegevens over het gebruik van onze website en het opstellen van bezoekersstatistieken. Meer info over hoe Google of AddThis deze gegevens gebruikt is te vinden op:
10.3. TOESTEMMING EN BEHEER VAN COOKIES
Door het gebruik van onze website ga je akkoord met het gebruik van de cookies op onze website(s). Je kan op elk moment via de instellingen van je browser (meestal onder “Help” of “Internetopties”) alle geïnstalleerde cookies uitschakelen of verwijderen van je computer of mobiel eindtoestel. Elk type browser heeft zijn eigen instellingen voor het beheren van cookies. De informatie kan je vinden op de website van de browser die je gebruikt. Meer algemene informatie over het beheren van cookies kan je vinden op http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies/.
Hou er rekening mee dat het veranderen van de instellingen ervoor kan zorgen dat de websites van BC De Pluimplukkers vzw niet goed meer functioneren.
11. KLACHTEN
Mocht je een klacht hebben over de verwerking van je persoonsgegevens, dan vragen wij je hierover direct contact met ons op te nemen.
Je hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):
- Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
- https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
12. WIJZIGING PRIVACYVERKLARING
BC De Pluimplukkers vzw kan de privacyverklaring steeds wijzigen. De laatste wijziging gebeurde op 14/05/2019.